Ako ste poput mene, možda ste najprije pomislili na dan proveden u planinskoj kućici usred šume (ili u kućici na plaži – svatko ima svoje sklonosti), s dobrom knjigom i tanjurom slanine pokraj sebe. To bi doista bio izvrstan dan, ali ovdje ne mislimo na takvu vrstu dana.
Savjeti koje ćemo predstaviti nisu namijenjeni tome da svaki dan bude ugodan u općenitom smislu, nego da imate dobar radni dan (bez obzira na to radite li u uredu, kod kuće ili ste otac koji se brine o djeci). U tom kontekstu, dobar dan jest onaj u kojem ste bili produktivni, puni energije i napravili konkretan korak prema svojim dugoročnim ciljevima.
To ne znači da tijekom dana nećete naporno raditi, ni umno ni fizički. Također ne znači da nećete naići na poteškoće, neugodnosti ili iznenadne promjene planova. Imati dobar dan ne znači da će se sve odvijati onako kako ste zamislili.
Naprotiv, nepredviđene situacije neizbježno će se pojavljivati, ali vi ćete biti spremni prilagoditi im se. Umjesto da vas obuzmu stres, nervoza ili osjećaj poraza, ostat ćete smireni, pozitivni i pribrani. Djelovat ćete proaktivno, umjesto da samo reagirate na okolnosti, i uspjet ćete ostvariti ono što ste naumili.
Takva smirenost usred izazova počinje načinom na koji usmjerite sebe na početku dana. Ako želite biti spremni za sve što vas tijekom dana može zadesiti, potrebno je svjesno oblikovati svoj stav i način razmišljanja prije nego što dan uopće započne.
Jutarnja rutina za dobar dan
Kada sam se počeo baviti ovom temom, bojao sam se da će priprema za uspješan dan zahtijevati mnogo vremena. Pitao sam se hoću li morati potrošiti čitav sat samo kako bih se pripremio za ono što me čeka. No nakon nekoliko tjedana primjene i mjerenja vremena, mogu reći da cijela rutina traje manje od deset minuta. Možete je proći prije nego što izađete iz kuće ili čim sjednete za radni stol. Ako imate naporno putovanje do posla i primjećujete da vam raspoloženje počinje padati još prije dolaska u ured, preporučio bih da ovu rutinu obavite kod kuće.
1. Odredite svoja tri najvažnija zadatka
Lakše je dopustiti da vas drugi ljudi ili nepredviđeni događaji odvedu u pogrešnom smjeru ako ni sami niste potpuno sigurni što želite postići toga dana. Zato svoj dan trebate voditi prema pravilu triju prioriteta. Suština je jednostavna: odredite tri najvažnija zadatka koja ćete toga dana staviti ispred svega ostalog. Koje tri konkretne stvari možete učiniti kako biste najviše pridonijeli svojim ciljevima ili ciljevima organizacije u kojoj radite?
Iako je sasvim u redu odrediti ta tri prioriteta ujutro, osobno to radije činim na kraju prethodnog radnog dana. Tako sljedeće jutro mogu odmah započeti s najvažnijim obvezama. Odaberite način koji vama najbolje odgovara.
2. Odredite svoju nakanu
Dobro započeti dan ne znači samo odrediti koje ćete zadatke obaviti. Potrebno je imati i širu svrhu – razlog zbog kojega sve to radite. Zato sebi postavite pitanje koje autorica Caroline Webb postavlja u knjizi How to Have a Good Day: „Što u konačnici želim postići?“
Moji odgovori na to pitanje glase:
- pomoći muškarcima da usvajaju nova znanja i vještine kako bi postali bolji i cjelovitiji ljudi;
- zajedno sa suprugom brinuti se za svoju obitelj i dobrobit našega doma;
- postati najbolji čovjek kakav mogu biti – tijelom, umom i duhom – kako bih bio što bolji otac, suprug, prijatelj i susjed.
Možda ćete primijetiti da ovo nalikuje osobnoj životnoj misiji. I doista jest. Meni je bilo mnogo lakše odgovoriti na pitanje „Što želim postići?“ nego pokušati napisati formalnu izjavu o životnoj misiji. Za ovu mi je vježbu trebalo svega nekoliko minuta.
Caroline Webb ovu praksu naziva određivanjem vlastitih nakana. Kada ih jednom jasno odredite, one se rijetko mijenjaju. Potrebno ih je samo svakoga dana kratko obnoviti u mislima – dok se tuširate, doručkujete ili putujete na posao.
To je osobito važno kada znate da vas očekuje zahtjevan dan: pokretanje velikog projekta, rješavanje sudskog spora, težak razgovor sa zaposlenikom ili sastanak s osobito zahtjevnim klijentom. U takvim će vas trenutcima jasna svijest o vlastitoj nakani spriječiti da izgubite pravi smjer.
Nakana ne usmjerava samo vaše dnevne zadatke i prioritete, nego oblikuje i vaš cjelokupni odnos prema danu. Kada znate da svaki dan pridonosi nečemu većemu, lakše ćete ostati usredotočeni, izbjeći nepotrebne smetnje i mudrije koristiti vrijeme koje vam je darovano.
Sve što radim na portalu Art of Manliness povezano je s mojom prvom nakanom – pomoći muškarcima da postanu bolji ljudi. Svaka poruka koju pošaljem, svaka nova ideja i svaki administrativni posao, koliko god bio dosadan, služi tom cilju. Kada znate svoju nakanu, svaki zadatak dobiva dublje značenje.
Autorica to objašnjava primjerom domara u bolnici koji je rekao:
„Popravljam šarku kako bi se vrata lakše otvarala. Sada su preteška pa bolesnici na nosilima pri prolasku kroz njih osjete neugodan trzaj. To im sigurno neće pomoći da ozdrave, zar ne?“
Domar je, naravno, samo izvršavao popis zadataka koji mu je dao nadređeni. Taj posao mogao je doživjeti kao zamoran i jednoličan. No u njegovoj svijesti cilj nije bio samo popraviti vrata, nego pomoći bolesnicima. Upravo je ta povezanost s višim ciljem dala smisao i najmanjim svakodnevnim poslovima.
Vaša nakana pomoći će vam i u trenutcima kada stvari krenu po zlu. Zapeli ste u prometnoj gužvi? Umjesto ljutnje možete pomisliti: „Ova gužva neće me spriječiti da danas pomognem svojim klijentima.“ Prolili ste kavu po košulji? „Ova mrlja neće me spriječiti da ovim mladencima pomognem pronaći dom u kojem će započeti zajednički život.“ Nakana vam pomaže da usred sitnih svakodnevnih neugodnosti ne izgubite iz vida ono što je doista važno.
3. Predvidite moguće poteškoće
Ovo prije čitanja knjige How to Have a Good Day gotovo nikada nisam radio, a pokazalo se iznimno korisnim.
Ako smo iskreni prema sebi, uglavnom unaprijed znamo što nas tijekom dana odvlači od onoga što je važno. To mogu biti beznačajne stvari poput društvenih mreža ili raznih internetskih sadržaja, ali i ozbiljnije obveze poput iznenadnog problema na poslu ili poruke elektroničke pošte koja nas odvede u sasvim drugom smjeru. Takve stvari lako poremete plan i onemoguće nam ostvarenje triju glavnih prioriteta.
Zato svako jutro odvojite nekoliko minuta kako biste razmislili što bi vam toga dana moglo stati na put. Ako dijete pokazuje znakove bolesti, unaprijed razmislite što ćete učiniti budete li morali usred radnog vremena otići po njega. Ako pokrećete važan projekt, ostavite dovoljno vremena za neizbježne poteškoće. Ako znate da vas očekuje zamoran posao zbog kojega ćete neprestano posezati za mobitelom, privremeno blokirajte aplikacije koje vas ometaju. Rješavajte moguće probleme prije nego što se pojave.
4. Ako možete, učinite nešto tjelesno
Ako imate vremena za kratki trening ili petnaest do dvadeset minuta hodanja, iskoristite ga.
Caroline Webb navodi istraživanja koja pokazuju da su ljudi koji su prije posla vježbali ili se tijekom stanke za ručak bavili nekom tjelesnom aktivnošću bili znatno usredotočeniji i uspješnije se nosili sa svojim radnim obvezama. Tjelovježba je također povećala raspoloženje i motivaciju za 41 %, a sposobnost suočavanja sa stresom za 27 %.
Dovoljno je svega dvadesetak minuta umjerene aktivnosti, a iz vlastitog iskustva rekao bih da ponekad i desetak ili petnaest minuta čini razliku. Ne mora biti riječ o intenzivnom treningu. Pokret koristi ne samo tijelu nego i motivaciji, otpornosti na stres i radnoj učinkovitosti. Želite li biti bolji u svome poslu, više se krećite – osobito ujutro.
Ako ujutro nemate vremena, pokušajte ga pronaći ili barem prošećite tijekom stanke za ručak ili odlaska po kavu.
5. Pripremite nagradu za kraj dana
Ako znate da vas očekuje posebno zahtjevan dan, unaprijed osmislite malu nagradu kojom ćete se razveseliti nakon završetka posla. To može biti čaša omiljenog pića, nekoliko epizoda omiljene serije ili dvadeset minuta mirnog odmora na omiljenom mjestu u prirodi. Sama spoznaja da vas na kraju dana čeka nešto ugodno pomoći će vam da lakše izdržite sve izazove koji su pred vama.
Ako ovu jutarnju rutinu budete redovito primjenjivali, svakom ćete danu pristupati proaktivno, ostati produktivni i mnogo češće moći reći: „Danas je bio dobar dan.“
Izvor: artofmanliness.com
Prijevod: M. Đ.
Foto: Unsplash
